ในการบัญชีการเงินบัญชีเจ้าหนี้เป็นหนี้สินปัจจุบันที่แสดงจำนวนเงินที่ บริษัท เป็นหนี้สำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อด้วยบัตรเครดิต ไม่รวมถึงประเภทของหนี้พร้อมกับตั๋วสัญญาใช้เงินเช่นการจำนอง เจ้าหนี้การค้าอาจเรียกว่าเจ้าหนี้การค้าเพื่อแยกความแตกต่างออกจากตั๋วเงินจ่ายและดอกเบี้ยที่ต้องชำระ
ตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปหรือ GAAP บัญชีเจ้าหนี้จะแสดงเป็นหนี้สินในงบดุลของ บริษัท โดยปกติจะแสดงเป็นรายการแรกภายใต้หนี้สินหมุนเวียนเนื่องจากเป็นรายการที่อ้างถึงสินทรัพย์ของ บริษัท
เช่นเดียวกับหนี้สินส่วนใหญ่บัญชีเจ้าหนี้เกือบจะมียอดเครดิตเสมอ เครดิตเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้เมื่อได้รับใบกำกับสินค้าของผู้ขายและมีการหักบัญชีเจ้าหนี้ที่สอดคล้องกัน เจ้าหนี้จะหักบัญชีเมื่อบัญชีได้รับการชำระเงิน เงินสดจะได้รับเครดิตเป็นรายการคู่ บริษัท ต้องรักษาความทันเวลาและความถูกต้องของกระบวนการชำระบัญชี การบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ที่ล่าช้าอาจแสดงเป็นยอดรวมของหนี้สิน ซึ่งมีผลกระทบจากการเกินขนาดของกำไรสุทธิในงบการเงิน
การบริหารบัญชีเจ้าหนี้ที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดของ บริษัท การจัดอันดับความน่าเชื่อถือต้นทุนการกู้ยืมและความน่าดึงดูดใจแก่นักลงทุน เพื่อป้องกันทรัพย์สินของ บริษัท เจ้าหนี้ควรได้รับการประมวลผลภายในระบบการควบคุมภายใน วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้ใบแจ้งหนี้ปลอมแปลงใบแจ้งหนี้ไม่ถูกต้องการชำระเงินที่ไม่ได้หรือการชำระเงินซ้ำหรือข้อผิดพลาดอื่น ๆ การทำบัญชีเป็นสิ่งสำคัญกับบัญชีหนี้สินทั้งหมด แต่บัญชีเจ้าหนี้จะได้รับความสนใจมากกว่าบัญชีส่วนใหญ่