a:

บัญชีเจ้าหนี้ถือเป็นหนี้สินหมุนเวียนไม่ใช่สินทรัพย์ในงบดุล มูลค่าที่แสดงอยู่ถัดจากเจ้าหนี้การค้าหมายถึงภาระผูกพันทางการเงินที่ต้องจ่ายให้แก่บุคคลอื่น ไม่สามารถอ้างสิทธิ์ดังกล่าวเป็นสินทรัพย์ของ บริษัท เนื่องจากเป็นผลให้สิทธิเรียกร้องโดยเจ้าหนี้ในเงินที่ บริษัท ถืออยู่เพียงชั่วคราว ผลของการเพิ่มขึ้นของเจ้าหนี้การค้าคือรายได้สุทธิที่ลดลง

บัญชีเจ้าหนี้ทุกรายเป็นบัญชีลูกหนี้ของอีกฝ่ายหนึ่ง

มีความรู้สึกอย่างหนึ่งในบัญชีเจ้าหนี้ที่เป็นสินทรัพย์: รายการบัญชีแยกประเภทแต่ละรายการตรงกับรายการบัญชีแยกประเภทลูกหนี้คนละบัญชีสำหรับนิติบุคคลอื่น สมมติว่าซัพพลายเออร์จัดส่งทรัพยากรจำนวน 5,000 เหรียญไปให้ผู้ค้าปลีก หลังจากสั่งซื้อและจัดส่งแล้วผู้ขายปลีกจะจัดส่งพันธบัตรมูลค่า 5,000 เหรียญสหรัฐ (เว้นแต่จะมีการแลกเปลี่ยนเงินสดในวันจัดส่ง) ในทำนองเดียวกันจะได้รับสิทธิ์ในการได้รับ $ 5,000 กับซัพพลายเออร์

การทำธุรกรรมแต่ละรายการควรเก็บไว้ในบัญชีแยกประเภทการชำระบัญชีย่อย ในตัวอย่างข้างต้นบัญชีที่ร้านค้าปลีกบันทึกบัญชีเจ้าหนี้มูลค่าในบัญชีแยกประเภททั่วไป ซัพพลายเออร์มีรายการพิเศษสำหรับบัญชีลูกหนี้ แต่ละฉบับได้รับการจัดทำเป็นเอกสารตามใบกำกับการขาย ซัพพลายเออร์จะกลายเป็นเจ้าหนี้ของร้านค้าปลีกจนกว่าจะทำทั้งจากการชำระเงินในอนาคต แม้ว่าเงินยังไม่ได้เปลี่ยนมือธุรกรรมนี้ถูกมองว่าเป็นบวกสำหรับกระแสเงินสดของซัพพลายเออร์และเป็นลบสำหรับกระแสเงินสดของร้านค้าปลีก

โดยปกติแล้วเจ้าหนี้ควรมียอดเงินคงเหลือเช่นเดียวกับยอดลูกหนี้คงค้างทั้งหมด การไม่เก็บรักษาบัญชีที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันให้มีการบิดเบือนงบการเงิน โดยการลดหนี้สินหมุนเวียนรายได้สุทธิทั้งหมดจะเกินจริง สุขภาพทางการเงินของ บริษัท จะเกินจริง