ทำไมการจัดทำงบประมาณตามงบประมาณที่ไม่เป็นศูนย์ต้องการการประเมินผลและการจัดการอย่างต่อเนื่อง?

ทำไมการจัดทำงบประมาณตามงบประมาณที่ไม่เป็นศูนย์ต้องการการประเมินผลและการจัดการอย่างต่อเนื่อง?
Anonim
a:

การจัดทำงบประมาณโดยใช้เกณฑ์ศูนย์ต้องมีการประเมินผลและการจัดการอย่างต่อเนื่องเนื่องจากงบประมาณที่ไม่เป็นศูนย์ต้องการการจัดการเพื่อให้เหตุผลกับค่าใช้จ่ายและการใช้เงินสดทั้งหมด ซึ่งแตกต่างจากงบประมาณประเภทอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องใช้การประเมินผลสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้นของงบประมาณจากปีที่ผ่านมา

เมื่อมีการกำหนดงบประมาณที่ไม่เป็นศูนย์ผู้บริหารหรือแผนกจะมีเงินทุนสนับสนุนขั้นต่ำสำหรับการดำเนินงานซึ่งต้องเพิ่มการใช้จ่ายเกินกว่าจำนวนเงินขั้นต่ำดังกล่าวโดยผู้จัดการ ประเด็นสำคัญของการประเมินและการแก้ไขนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าผู้จัดการและแผนกต่างๆมุ่งเน้นที่ตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (Key Performance Indicator - KPIs) และระงับการใช้จ่ายในการดำเนินงานหรือโครงการต่างๆที่ไม่สนับสนุนการทำงานหลักของธุรกิจ

การประเมินผลและการให้เหตุผลโดยผู้บริหารจะต้องกำหนดงบประมาณเป็นศูนย์เพื่อให้เป็นไปตามขั้นตอนต่อไปนี้: ระบุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยการจัดการการประเมินวิธีการทางเลือกหลายวิธีเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์การประเมินผลการจัดหาเงินทุนทดแทน ระดับและการตั้งค่าลำดับความสำคัญเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้นทุนต่ำสุด

เนื่องจากการประเมินผลที่จำเป็นต่อเนื่องนี้งบประมาณที่ไม่เป็นศูนย์ให้ผลประโยชน์แก่ บริษัท จำนวนมาก ผู้บริหารต้องระบุทางเลือกที่เป็นไปได้ในการทำหน้าที่หรือกิจกรรมที่ต้องใช้ในแต่ละแผนก บังคับให้ผู้บริหารดูตัวเลือกต้นทุนที่ต่ำกว่า งบประมาณที่ไม่เป็นศูนย์ทำให้ผู้บริหารสามารถจัดการงบประมาณของตนให้ยุ่งยากเกินจริงเนื่องจากต้องผูกติดกับค่าใช้จ่ายโดยตรงกับกิจกรรมและวัตถุประสงค์ที่ปฏิบัติตามกิจกรรม นอกจากนี้ยังบังคับให้ผู้บริหารจัดการกิจกรรมที่ไม่จำเป็น สุดท้ายงบประมาณที่ไม่มีพื้นฐานจะบังคับให้ฝ่ายบริหารมุ่งเน้นไปที่การริเริ่มธุรกิจที่สำคัญและต้องใช้การทบทวนเหล่านี้เป็นประจำ