ก:

มักใช้บันทึกเดบิตซึ่งบางครั้งเรียกว่า "ใบเพิ่มหนี้สูญ" ในธุรกรรมระหว่างธุรกิจเพื่อแจ้งให้ฝ่ายหนึ่งทราบถึงภาระหน้าที่ที่ค้างชำระ โน้ตเดบิตสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น ตัวอย่างเช่นอาจมีฝ่ายหนึ่งฝ่ายออกขอการชำระเงินสำหรับสินค้าหรือบริการที่จัดให้แก่อีกฝ่ายหนึ่ง นี่คล้ายกับใบแจ้งหนี้ ธุรกิจอาจออกใบเพิ่มหนี้เพื่อปรับการเรียกเก็บเงินที่ไม่ถูกต้องที่ส่งก่อนหน้านี้

ตัวอย่างการใช้งานเดบิตโน้ต

คุณมักจะได้ยินเกี่ยวกับใบเพิ่มหนี้ตามใบแจ้งหนี้ที่มีการคิดค่าเสื่อมราคา สมมติว่าซัพพลายเออร์ได้ส่งมอบวัสดุมูลค่า 10,000 เหรียญให้กับลูกค้า แต่ส่งเฉพาะใบแจ้งหนี้มูลค่า 9,500 เหรียญสหรัฐเมื่อตระหนักว่าผู้ขายผิดพลาดผู้จัดจำหน่ายสามารถส่งบันทึกการหักบัญชีให้กับลูกค้าได้เพื่อความแตกต่างของ 500 เหรียญเพื่อแก้ไขปัญหาและดำเนินการใด ๆ การปรับปรุงบัญชีที่ถูกต้อง หมายเหตุเดบิตสามารถใช้แทนใบแจ้งหนี้แบบเดิมได้เมื่อมีการจัดส่งสินค้าหรือบริการที่อยู่นอกขอบเขตการดำเนินธุรกิจปกติ ช่วยให้การทำธุรกรรมของแผนกบัญชีทั้งสองมีความแตกต่างกันและยังช่วยให้ บริษัท ที่ออกบัตรสร้างใบแจ้งหนี้ประเภทใหม่

การบัญชีสำหรับเดบิต

หากธุรกิจของคุณออกใบเพิ่มหนี้วัตถุประสงค์ของ บริษัท คือการแจ้งให้ธุรกิจอื่นทราบถึงเจตนาในการหักบัญชีในหนังสือของคุณ ด้วยวิธีนี้มันเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับใบบันทึกเครดิต เดบิตหมายเหตุมากที่สุดถ้ามีการขยายสินเชื่อ นี่ไม่ใช่กรณีที่มีใบแจ้งหนี้โดยทั่วไปซึ่งเหมาะสมโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาในการชำระเงินสำหรับสินค้าหรือบริการ