a:

ภายใต้เกณฑ์คงค้างของบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายจะถูกนับเมื่อได้รับ ซึ่งแตกต่างจากเกณฑ์เงินสดของบัญชีซึ่งโดยปกติจะรายงานเมื่อเงินสดไหลเข้าและออกจากงานจริง นักบัญชีส่วนใหญ่พิจารณาวิธีการบัญชีรายได้ให้เป็นวัดความสามารถในการทำกำไรได้ดีขึ้นสำหรับวัตถุประสงค์ของงบกำไรขาดทุน

บริษัท ส่วนใหญ่ใช้การบัญชีคงค้างเป็นวิธีปฏิบัติทางบัญชีมาตรฐานแม้ว่าจะมีความซับซ้อนและเป็นเรื่องส่วนตัวมากกว่าการบัญชีเงินสด บริษัท ส่วนใหญ่มีบัญชีและเจ้าหนี้ที่ล่าช้าบางประเภทเช่นการขายเครดิตหรือโครงการที่สร้างรายได้ในช่วงเวลาที่ยาวนาน เหตุการณ์เหล่านี้มีผลกระทบต่อการดำเนินงานของธุรกิจแม้ว่าจะไม่มีเงินสดได้รับทันทีก็ตาม

ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่จำหน่ายชิ้นส่วนเฟอร์นิเจอร์บนบัตรเครดิตจะขายได้ทันทีไม่ใช่หลังจากได้รับการชำระเงินทั้งหมดแล้ว เมื่อได้รับการชำระเงินก่อนที่จะมีการให้บริการหรือมีการทำดีและส่งมอบแล้ววิธีการบัญชีคงค้างถือว่าเหตุการณ์นี้เป็นหนี้สิน บริษัท รับรู้รายได้ตามวิธีดั้งเดิมเมื่อได้รับการชำระเงินเต็มจำนวน

แทบจะทุกครั้งการบัญชีคงค้างถือว่าการรับรู้ค่าใช้จ่ายตามการรับรู้รายได้ที่เกี่ยวข้อง นี้เรียกว่าหลักการจับคู่ หลักการนี้เป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองโดยทั่วไป (GAAP) ใช้กับทั้งการขายสินค้าและการให้บริการระดับมืออาชีพ หากไม่มีสิ่งนี้งบการเงินจะเปิดเผยข้อมูลที่เป็นประโยชน์น้อยมากเนื่องจากผู้อ่านจะไม่มีการประเมินสินทรัพย์และหนี้สินอย่างถูกต้อง

เมื่อใดก็ตามที่มีการบันทึกรายการระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง แต่รายได้เงินสดจะไม่ได้รับจนถึงงวดบัญชีถัดไปบัญชีเรียกว่ารายได้ค้างจ่าย ในทำนองเดียวกันค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในระหว่างงวดหนึ่ง แต่ชำระเงินในอีก เกณฑ์คงค้างของการบัญชีถือเป็นข้อบังคับสำหรับธุรกิจที่คงไว้ซึ่งสินค้าคงคลัง สำหรับผู้ที่มียอดขายต่ำกว่า 10 ล้านเหรียญอาจใช้วิธีการบัญชีรายได้และกระแสเงินสดแบบไฮบริดตราบเท่าที่มีการใช้วิธีการเงินคงค้างสำหรับการขายซื้อและรายการสินค้าคงคลัง

ซอฟต์แวร์ Enterprise เช่น QuickBooks เป็นที่นิยมอย่างมากสำหรับธุรกิจและบุคคล แม้ว่ารายงานหลายฉบับจะมีทั้งรายงานเงินสดและฐานเงินคงค้างการตั้งค่าเริ่มต้นจะมีอยู่เกือบตลอดเวลา

แม้ว่าวิธีการเงินคงค้างจะแสดงรายละเอียดธุรกิจรายได้ให้ถูกต้องมากขึ้น แต่ก็ทำให้ยากต่อการทราบว่ามีเงินสดอยู่ในมือมากน้อยเพียงใดธุรกิจที่ไม่ค่อยติดตามกระแสเงินสดแยกต่างหากจากบัญชีรายได้คงจะประสบปัญหากระแสเงินสดที่รุนแรง นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจเหล่านั้นที่ต้องพึ่งพาบัญชีเครดิตและการชำระเงินล่าช้าจากลูกค้าของตน