การตัดสินใจทางธุรกิจทั้งหมดขึ้นอยู่กับข้อมูลและตัวเลข หาก บริษัท ต้องข้ามขั้นตอนในรอบบัญชีจะเริ่มตัดสินใจโดยพิจารณาจากตัวเลขที่ไม่ถูกต้องและล้มเหลวที่สุดในฐานะ บริษัท หากขั้นตอนใด ๆ ที่ข้ามไปนี้ส่งผลให้เกิดการปฏิบัติทางการเงินที่ผิดกฎหมาย บริษัท อาจเผชิญหน้ากับการลงโทษและการลงโทษหลายรายการโดยคณะกรรมการกำกับดูแลทางการเงิน หาก บริษัท หรือแผนกบัญชีพยายามข้ามขั้นตอนในรอบบัญชีจะส่งผลให้งบการเงินไม่ถูกต้องและอาจเป็นไปได้ว่าการปฏิบัติตามกฎหมายที่ไม่ชอบด้วยกฎหมายเป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปหรือ GAAP หรือมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ
ขั้นตอนที่แปดในรอบบัญชีตามลำดับ ได้แก่ การทำธุรกรรมรายการบันทึกประจำวันการโพสต์ความสมดุลในการทดลองแผ่นงานการปรับรายการในวารสารการเงินงบการเงินและการปิดสมุดบัญชี ขั้นตอนแต่ละขั้นเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าถูกต้องและเป็นไปตามขั้นตอนดำเนินการ หาก บริษัท ข้ามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งจะส่งผลต่อขั้นตอนการดำเนินการและผลในการปิดหนังสือของ บริษัท อย่างไม่ถูกต้องรอบบัญชีเริ่มต้นด้วยธุรกรรมซึ่งเป็นธุรกรรมทางการเงินที่ใช้หรือแลกเปลี่ยนสินทรัพย์ของ บริษัท ขั้นตอนที่สองคือการสร้างบันทึกประจำวันสำหรับการทำธุรกรรมทางการเงินแต่ละครั้งและเก็บบันทึกการทำธุรกรรมทั้งหมดตามลำดับเวลา หลังจากรายการบันทึกข้อมูลทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว บริษัท จะโพสต์รายการแต่ละรายการไปยังบัญชีที่เหมาะสม
บางครั้งรายการบันทึกข้อมูลของ บริษัท ส่งผลให้งบการเงินไม่สมดุล ในการทดสอบนี้ บริษัท จะสร้างยอดเงินทดลองในขั้นตอนที่สี่ ขั้นตอนที่ห้าคือการสร้างเวิร์กชีทที่ติดตามรายการบันทึกประจำงวดที่ปรับเปลี่ยนเพื่อให้งบการเงินของ บริษัท กลับมาสมดุลกัน การปรับรายการสมุดรายวันจะทำในขั้นตอนที่หกและผ่านรายการไปยังบัญชีที่เหมาะสมในขั้นตอนที่เจ็ดและแปด บริษัท จัดทำงบการเงินและปิดสมุดบัญชีในรอบระยะเวลาบัญชีโดยเริ่มต้นรอบใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ