ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคือการชำระเงินที่ บริษัท ต้องจ่ายในอนาคตซึ่งสินค้าและบริการได้รับการจัดส่งเรียบร้อยแล้ว ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รับรู้ในงบดุลและเป็นหนี้สินหมุนเวียนในปัจจุบัน หนี้สินที่เกิดขึ้นบันทึกในงบดุล ณ วันสิ้นงวดบัญชี การปรับใช้ในการบันทึกเอกสารสินค้าและบริการที่จัดส่งแล้วแต่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจะเป็นกรณีที่ บริษัท ใช้ระบบสาธารณูปโภคสำหรับเดือน แต่ยังไม่ได้ส่งใบแจ้งหนี้ก่อนสิ้นงวดเมื่อต้องปิดหนังสือ
เจ้าหนี้การค้าเป็นค่าใช้จ่ายที่ต่อเนื่องของ บริษัท ซึ่งโดยปกติจะเป็นหนี้สินระยะสั้นที่ต้องจ่ายชำระในช่วงเวลาที่กำหนดเพื่อหลีกเลี่ยงการผิดนัด หนี้สินเหล่านี้ถือเป็นหนี้สินหมุนเวียนเนื่องจากการชำระเงินโดยปกติจะต้องชำระภายในหนึ่งปีนับจากวันที่เกิดรายการ เจ้าหนี้คือจำนวนหนี้ทั้งหมดที่ บริษัท ต้องจ่ายให้กับเจ้าหนี้สำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อด้วยเครดิต ในทางกลับกันค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคือหนี้สินรวมที่ต้องชำระสำหรับสินค้าและบริการที่ได้รับ แต่ไม่ได้เรียกเก็บเงิน เจ้าหนี้การค้าจะรับรู้ในงบดุลเมื่อ บริษัท ซื้อสินค้าหรือบริการด้วยบัตรเครดิต ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจะรับรู้ในงบดุล ณ วันสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีของ บริษัท เมื่อรับรู้ด้วยการปรับปรุงรายการในสมุดบัญชีแยกประเภทของ บริษัท