เรียกอีกอย่างหนึ่งว่างบกำไรขาดทุนกำไรหรือคำแถลงชี้ขาดระบุว่า บริษัท สร้างผลกำไรจากการซื้อสินค้าและขายสินค้าและบริการได้ดีเพียงใด นักบัญชีและนักลงทุนศึกษาข้อมูลงบกำไรขาดทุนอย่างละเอียดถี่ถ้วน งบดุลและงบกระแสเงินสดควบคู่กับงบดุลและงบกำไรขาดทุนเป็นหัวใจสำคัญของการวิเคราะห์ทางบัญชีขั้นพื้นฐาน
งบกำไรขาดทุนอยู่ตรงกลางสมการง่ายๆ: รายได้น้อยกว่าค่าใช้จ่ายเท่ากับกำไร สูตรพื้นฐานนี้แสดงออกมาในช่วงท้ายของแถลงการณ์ทั้งหมดซึ่งท้ายที่สุดก็คือตัวเลขกำไรที่ด้านล่างของแถลงการณ์ซึ่งเป็นการสร้างสำนวนที่เด่นชัดของ "บรรทัดล่างสุด" ข้อดีอย่างหนึ่งของแถลงการณ์พีแอนด์เอสโดยเฉพาะคือการใช้รายได้และค่าใช้จ่ายที่ดำเนินการและไม่ใช้งานตามที่กำหนดโดย Internal Revenue Service (IRS) และหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป GAAP
ไม่ว่าประเภทขององค์กรคำชี้แจงสิทธิแต่ละประเภทจะแสดงรายการประเภททางการเงินตามลำดับที่ระบุ มีดุลยพินิจมากขึ้นในการนำเสนอรายได้และค่าใช้จ่าย แต่โดยทั่วไปแล้ววิธีการเหล่านี้จะคงเส้นคงวาจากปีต่อปีกับแต่ละ บริษัท เพื่อไม่ให้เกิดธงสีแดง
ในขณะที่นักบัญชีใช้คำแถลงและข้อตกลงเพื่อช่วยในการวัดความถูกต้องของธุรกรรมทางการเงินและประเมินหนี้สินทางภาษีและนักลงทุนใช้คำแถลงและข้อวินิจฉัยเพื่อตัดสินสุขภาพของ บริษัท บริษัท สามารถตรวจสอบคำสั่งของตนเองเพื่อวัตถุประสงค์ในการผลิตได้ การตรวจสอบงบการเงินอย่างใกล้ชิดชี้ให้เห็นถึงรายได้ที่แข็งแกร่งและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพและตรงข้ามเป็นความจริงเช่นกัน ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจสังเกตเห็นยอดขายที่เพิ่มขึ้น แต่ลดผลกำไรและค้นหาโซลูชันใหม่ ๆ เพื่อลดต้นทุนการดำเนินงาน
ความสามารถหรือความขาดแคลนของ บริษัท ในการสร้างรายได้อย่างสม่ำเสมอตลอดเวลาเป็นตัวขับเคลื่อนสำคัญของราคาหุ้นและการประเมินมูลค่าพันธบัตร ด้วยเหตุนี้นักลงทุนทุกรายจึงควรสงสัยเกี่ยวกับงบการเงินทั้งหมดรวมถึงงบกำไรขาดทุนของ บริษัท ใด ๆ ที่น่าสนใจ นักลงทุนควรระมัดระวังอย่าให้เกิดความสับสนในรายได้ / กำไรด้วยกระแสเงินสด เป็นไปได้ที่ บริษัท จะสามารถทำกำไรได้โดยไม่ก่อให้เกิดกระแสเงินสดหรือสร้างกระแสเงินสด แต่ไม่สามารถทำกำไรได้รายได้และค่าใช้จ่ายแสดงในงบกำไรขาดทุนโดยพิจารณาจากเวลาที่เกิดรายการไม่จำเป็นเมื่อกระแสเงินสดเข้าหรือออก กฎขึ้นอยู่กับการรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายอาจมีความซับซ้อนและอัตนัยและ บริษัท ต่างๆที่ตัดสินใจรายชื่อรายได้และค่าใช้จ่ายของพวกเขาในรูปแบบขั้นตอนเดียวอาจเข้าใจยากในเชิงลึกมากขึ้น
แม้ว่างบการเงินและผลประโยชน์ของ บริษัท เองมีประโยชน์ แต่อย่างใดงบการเงินและหนี้สินของ บริษัท ได้จัดทำขึ้นเพื่อใช้ร่วมกับงบการเงินรายใหญ่อื่น ๆ เมื่อพิจารณาเป็นกลุ่มแล้วควรเทียบงบการเงินเหล่านี้กับธุรกิจอื่น ๆ ในอุตสาหกรรมเพื่อให้ได้รับผลการปฏิบัติงานและเพื่อทำความเข้าใจแนวโน้มตลาดที่อาจเกิดขึ้น