เนื่องจากสินทรัพย์น้อยมากตลอดไปหลักเกณฑ์หลักของการบัญชีคงค้างต้องใช้ต้นทุนของสินทรัพย์เป็นสัดส่วนตามราคาที่ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่สินทรัพย์ใช้ ทั้งค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย (เช่นเดียวกับการลดลง) เป็นวิธีการที่ใช้ในการแบ่งแยกค่าใช้จ่ายของสินทรัพย์ประเภทใดประเภทหนึ่งตามอายุการใช้งานของสินทรัพย์ เป็นสิ่งสำคัญที่จะกล่าวถึงว่าวิธีการเหล่านี้ถูกคำนวณโดยการหักมูลค่ากอบกู้ของสินทรัพย์ออกจากต้นทุนเดิม
การตัดจำหน่ายหมายถึงการกระจายต้นทุนของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนต่ออายุการให้ประโยชน์ของสินทรัพย์นั้น ยกตัวอย่างเช่นสิทธิบัตรชิ้นส่วนอุปกรณ์ทางการแพทย์มักมีอายุขัย 17 ปี ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการสร้างเครื่องมือทางการแพทย์จะกระจายไปทั่วชีวิตของสิทธิบัตรโดยที่แต่ละส่วนจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท
ค่าเสื่อมราคาในทางกลับกันหมายถึงการแบ่งแยกค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ที่มีตัวตนไปตลอดชีวิตของสินทรัพย์นั้น ตัวอย่างเช่นอาคารสำนักงานสามารถใช้เป็นเวลาหลายปีก่อนที่มันจะกลายเป็นวิ่งลงและมีการขาย ค่าใช้จ่ายของอาคารจะกระจายไปทั่วอายุการใช้งานที่คาดการณ์ไว้ของอาคารโดยส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายจะถูกคิดค่าใช้จ่ายในแต่ละปีบัญชี
การสูญเสียหมายถึงการจัดสรรต้นทุนของทรัพยากรธรรมชาติในช่วงเวลา ยกตัวอย่างเช่นน้ำมันดีเซลมีชีวิต จำกัด ก่อนที่น้ำมันทั้งหมดจะถูกสูบออก ดังนั้นค่าใช้จ่ายในการติดตั้งน้ำมันจะกระจายออกไปตลอดอายุการใช้งานที่คาดการณ์ไว้ของน้ำมัน
เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องสังเกตว่าในบางแห่งเช่นแคนาดาข้อตกลงการตัดจำหน่ายและค่าเสื่อมราคามักใช้แทนกันเพื่ออ้างถึงทั้งสินทรัพย์ที่จับต้องได้และไม่มีตัวตน
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูที่ การประเมินค่าเสื่อมราคา