การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ (ทรัพยากรบุคคล) เป็นเทคนิคขององค์กรที่ใช้ทรัพยากรมนุษย์เพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ที่ดีที่สุด บริษัท ที่ใช้กระบวนการนี้พยายามที่จะปรับเปลี่ยนและใช้แรงงานของตนอย่างมีประสิทธิภาพและยั่งยืนที่สุด
ทรัพยากรแรงงานไม่เคยคงที่ บริษัท ที่เตรียมตัวอย่างดีมีกลยุทธ์ในการจัดการกับการยุติการลาออกการสูญเสียแรงจูงใจการขาดการฝึกอบรมทักษะที่เพียงพอและข้อ จำกัด ด้านแรงงานที่เกิดจากการเปลี่ยนแปลงจากภายนอก การวางแผนทรัพยากรมนุษย์เป็นวิธีการหนึ่งในการพัฒนาความต่อเนื่องและการปรับปรุงประสิทธิภาพ
ทรัพยากรทางการศึกษาจำนวนมากที่เกี่ยวกับการวางแผนทรัพยากรบุคคลแบ่งกระบวนการออกเป็นขั้นตอนที่ระบุได้และตามลำดับเวลา ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจเริ่มต้นด้วยการประเมินกำลังการผลิตทรัพยากรมนุษย์ในปัจจุบัน นี้เกี่ยวข้องกับการวัดความรู้และระดับทักษะของพนักงานปัจจุบันและจากนั้นมองหาที่อื่น ๆ ในการจัดหาแรงงานสำหรับศักยภาพที่เหมาะกับ เมื่อการประเมินในปัจจุบันเสร็จสิ้นแล้ว บริษัท สามารถคาดการณ์ความต้องการของพนักงานในอนาคตได้การวางแผนงานด้านทรัพยากรมนุษย์แสดงให้เห็นว่าองค์กรควรพยายามใช้วิธีการที่มีประสิทธิภาพและยั่งยืนในการเติมช่องว่างระหว่างความสามารถในการบริหารทรัพยากรบุคคลในปัจจุบันและความต้องการด้าน HR ในอนาคต นี้อาจเกี่ยวข้องกับการปรับโครงสร้างการฝึกอบรมและกลยุทธ์การพัฒนาใหม่จัดหาเพิ่มเติมหรือเอาท์ซอร์ส
การวางแผนประเภทนี้ได้รับการออกแบบให้มีความยืดหยุ่น ต้องมีการเตรียมการไว้เพื่อแก้ไขปัญหาการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิด เนื่องจากแรงงานประกอบด้วยมนุษย์ต้องมีการคาดการณ์ถึงระดับที่คาดเดาไม่ได้และความแปรปรวนบางอย่าง การวางแผนทรัพยากรบุคคลควรส่งเสริมการพัฒนาอาชีพทั้งในด้านแรงจูงใจและวิธีการพัฒนาทักษะในลักษณะที่สามารถบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจในอนาคตโดยมีต้นทุนต่ำที่สุด