ข้อดีและข้อเสียของการจัดทำงบประมาณแบบไม่เป็นรูปธรรมในการบัญชีคืออะไร?

ข้อดีและข้อเสียของการจัดทำงบประมาณแบบไม่เป็นรูปธรรมในการบัญชีคืออะไร?
Anonim
a:

ข้อดีที่สำคัญของการจัดทำงบประมาณแบบไม่เป็นศูนย์คืองบประมาณที่ยืดหยุ่นการดำเนินงานที่มุ่งเน้นค่าใช้จ่ายที่ต่ำลงและการดำเนินงานที่มีระเบียบวินัยมากขึ้นในขณะที่ข้อเสียคือความเข้มข้นของทรัพยากรความเป็นไปได้ที่จะถูกจัดการโดยผู้จัดการที่เข้าใจได้ อคติต่อการวางแผนระยะสั้น Pete Pyhrr พัฒนางบประมาณที่ไม่เป็นศูนย์ในปี 1970 ในขณะที่เขาเป็นผู้จัดการบัญชีที่ Texas Instruments ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา บริษัท ในทำเนียบฟอร์จูน 500 และ บริษัท เอกชนก็ได้มีการจัดทำงบประมาณเป็นศูนย์

การจัดทำงบประมาณตามงบประมาณเป็นศูนย์จะเบี่ยงเบนไปจากงบประมาณแบบดั้งเดิมเนื่องจากงบประมาณของแต่ละปีจะถูกสร้างขึ้นตั้งแต่เริ่มต้น ในทางตรงกันข้ามการจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมใช้งบประมาณปีที่แล้วเป็นเทมเพลตและสร้างขึ้นใหม่ ผู้บริหารงบประมาณคาดการณ์ว่าจะใช้งบประมาณเป็นศูนย์คิดเกี่ยวกับการใช้จ่ายทุกๆเหรียญทุกปี กระบวนการนี้ยังบังคับให้พวกเขาเพื่อปรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมดและพิจารณาว่าพื้นที่ของ บริษัท มีการสร้างรายได้

ในงบประมาณแบบดั้งเดิมค่าใช้จ่ายเดิมอาจไม่ได้รับการตรวจสอบเป็นเวลาหลายปีจนกว่าจะมีการจัดเรียงทางเศรษฐกิจที่ทำให้ บริษัท ต้องดำเนินการอย่างรุนแรง ค่าใช้จ่ายมีแนวโน้มเติบโตขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปโดยแต่ละแผนกจะปกป้องงบประมาณจากการปรับลด วิธีนี้สามารถเป็นสายตาสั้น; เมื่อเวลาผ่านไปจะนำไปสู่การจัดสรรทรัพยากรอย่างมีนัยสำคัญ

ข้อบกพร่องที่สำคัญอย่างหนึ่งของการจัดทำงบประมาณโดยไม่ใช้ศูนย์คือการให้รางวัลในระยะสั้นด้วยการขยับทรัพยากรไปยังพื้นที่ของ บริษัท ซึ่งจะสร้างรายได้ในปีปฏิทินถัดไป บางพื้นที่ของ บริษัท เป็นเงินลงทุนระยะยาวเช่นการวิจัยและพัฒนาหรือการฝึกอบรมพนักงาน รายได้เหล่านี้จะไม่สร้างรายได้ในระยะใกล้ แต่ในระยะยาวพวกเขาเป็นกุญแจสำคัญในการแข่งขันกับคู่แข่ง

การจัดทำงบประมาณแบบไม่เป็นศูนย์ยังใช้ทรัพยากรค่อนข้างมาก ต้องใช้เวลาและความพยายามมากขึ้นในการจัดทำงบประมาณตั้งแต่เริ่มต้นแทนที่จะแก้ไขงบประมาณที่มีอยู่ นักวิจารณ์หลายคนให้เหตุผลว่าข้อดีของการจัดทำงบประมาณโดยไม่ใช้เกณฑ์เป็นศูนย์ไม่ได้เป็นตัวกำหนดค่าใช้จ่ายของเวลา นอกจากนี้กระบวนการสามารถ gamed โดยผู้จัดการเข้าใจเพื่อให้ได้ทรัพยากรมากขึ้นในแผนกของพวกเขา อาจทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในวัฒนธรรมที่มีจิตวิญญาณที่ลดลงของความร่วมมือใน บริษัท เป็นแรงงานรู้สึกรู้สึกดี