ระบบการจัดเก็บสินค้าคงคลังเป็นระยะ ๆ และต่อเนื่องเป็นวิธีการบัญชีสองแบบที่ตัดทอนที่ธุรกิจใช้เพื่อติดตามปริมาณผลิตภัณฑ์ที่ตนมีอยู่

สินค้าคงคลังเป็นงวดคืออะไร?

ระบบตามช่วงเวลาใช้การนับกายภาพเป็นครั้งคราวเพื่อวัดระดับสินค้าคงคลังและต้นทุนของสินค้าที่ขาย (COGS) การซื้อสินค้าในร้านจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีการซื้อ บัญชีสินค้าคงคลังและบัญชีต้นทุนขายจะได้รับการอัปเดตเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดซึ่งอาจเป็นเดือนละครั้งไตรมาสละครั้งหรือปีละครั้ง ต้นทุนขายเป็นเมตริกการบัญชีที่สำคัญซึ่งเมื่อหักออกจากรายได้แสดงให้เห็นถึงอัตรากำไรขั้นต้นของ บริษัท

ต้นทุนสินค้าที่จำหน่ายภายใต้ระบบการจัดส่งสินค้าเป็นระยะ ๆ คำนวณจากยอดคงเหลือ ณ วันต้นงวดของสินค้าคงเหลือและต้นทุนการขายสินค้าคงเหลือต้นทุนสินค้าคงเหลือสิ้นสุดลงต้นทุนสินค้าที่จำหน่ายแล้ว 999 เนื่องจากธุรกิจ มักจะมีผลิตภัณฑ์หลายพันรายการการนับจำนวนทางกายภาพอาจเป็นเรื่องยากและใช้เวลานาน ลองจินตนาการถึงการเป็นเจ้าของร้านขายอุปกรณ์สำนักงานและพยายามนับและบันทึกปากกาทุกจุดในสต็อก ตอนนี้คูณที่สำหรับห่วงโซ่อุปทานสำนักงาน ด้วยเหตุผลเหล่านี้หลาย บริษัท จึงทำการคำนวณทางกายภาพเพียงครั้งเดียวในแต่ละไตรมาสหรือแม้แต่ปีละครั้ง สำหรับ บริษัท ภายใต้ระบบเป็นระยะ ๆ หมายความว่าบัญชีสินค้าคงคลังและค่าใช้จ่ายของสินค้าที่ขายไม่จำเป็นต้องสดหรือถูกต้อง

สินค้าคงคลังตลอดไปคืออะไร?

ในทางตรงกันข้ามระบบตลอดสามารถติดตามยอดคงเหลือคงเหลืออย่างต่อเนื่องโดยมีการอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ได้รับหรือขายผลิตภัณฑ์ การซื้อและผลตอบแทนจะถูกบันทึกทันทีในบัญชีคลังสินค้า ตราบเท่าที่ไม่มีการโจรกรรมหรือความเสียหายยอดคงเหลือบัญชีรายการสินค้าคงคลังควรมีความถูกต้อง บัญชีต้นทุนขายยังมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเนื่องจากการขายแต่ละครั้ง ระบบสต็อคถาวรใช้เทคโนโลยีดิจิทัลเพื่อติดตามสินค้าคงคลังในแบบเรียลไทม์โดยใช้การอัปเดตที่ส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังฐานข้อมูลส่วนกลาง

ตัวอย่างเช่นที่ร้านขายของชำโดยใช้ระบบสินค้าคงคลังถาวรเมื่อผลิตภัณฑ์ที่มีบาร์โค้ดถูกกวาดและจ่ายเงินระบบจะอัปเดตระดับสินค้าคงคลังในฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ

ระบบใดดีกว่า?

ระบบการบัญชีสินค้าคงคลังเป็นระยะ ๆ มักเหมาะสมกับธุรกิจขนาดเล็กมากขึ้นเนื่องจากค่าใช้จ่ายในการจัดหาเทคโนโลยีและพนักงานเพื่อสนับสนุนระบบตลอดชีพ ธุรกิจเช่นผู้จัดจำหน่ายรถยนต์หรือหอศิลป์อาจเหมาะกับระบบระยะเวลาเนื่องจากปริมาณการขายต่ำและความง่ายในการติดตามสินค้าคงคลังด้วยตนเอง อย่างไรก็ตามการขาดข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับต้นทุนสินค้าที่ขายหรือยอดคงเหลือคงเหลือในช่วงเวลาที่ไม่มีการนับสินค้าคงคลังล่าสุดอาจเป็นอุปสรรคต่อการตัดสินใจทางธุรกิจ

ธุรกิจที่มีปริมาณการขายสูงและร้านค้าปลีกหลายแห่ง (เช่นร้านขายของชำหรือร้านขายยา) จำเป็นต้องมีระบบคลังสินค้าตลอดชีพ ด้านเทคโนโลยีของระบบพื้นที่โฆษณาถาวรมีข้อดีหลายอย่างเช่นความสามารถในการระบุข้อผิดพลาดเกี่ยวกับพื้นที่โฆษณาได้ง่ายขึ้น ระบบตลอดสามารถแสดงรายการทั้งหมดได้อย่างครอบคลุมในแต่ละระดับ ภายใต้ระบบตลอดชีพผู้จัดการจะสามารถกำหนดระยะเวลาในการซื้อสินค้าได้อย่างถูกต้องและมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับปริมาณสินค้าในมือในสถานที่ต่างๆ การติดตามระดับสินค้าคงคลังได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้นยังเป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบปัญหาต่างๆเช่นการโจรกรรม

บรรทัดด้านล่าง

โดยรวมแล้วระบบการจัดเก็บสินค้าคงคลังต่อเนื่องมีประโยชน์มากมายในระบบเป็นระยะและตอนนี้ใช้โดยร้านค้าปลีกรายใหญ่ทั้งหมด อย่างไรก็ตามเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะต้องคำนึงถึงว่าข้อดีของการติดตั้งระบบสินค้าคงคลังถาวรจะเกินดุลค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่