รูปแบบปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจใช้ในการจัดการสินค้าคงคลังโดยการคำนวณจำนวนหน่วยที่ บริษัท ควรเพิ่มลงในสินค้าคงคลังด้วยใบสั่งแต่ละชุดเพื่อลดต้นทุนรวมของสินค้าคงคลัง ต้นทุนสินค้าคงเหลือรวมต้นทุนการถือครองและต้นทุนการสั่งซื้อดังนั้นต้นทุนสินค้าทั้งหมดสามารถแสดงได้จากสูตรต่อไปนี้
ต้นทุนสินค้าคงคลังทั้งหมด = ต้นทุนการสั่งซื้อ + ต้นทุนการถือครอง
รูปแบบของใบสั่งทางเศรษฐกิจระบุว่ามีการหักล้างระหว่างต้นทุนการถือครองสต็อคและต้นทุนการสั่งซื้อสินค้าและลดต้นทุนสินค้าคงคลังทั้งหมดเมื่อลดต้นทุนการสั่งซื้อและต้นทุนการถือครองลง
ค่าใช้จ่ายในการถือครองหมายถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเก็บสินค้าคงคลังเพิ่มเติมในมือ ต้นทุนการถือครองของสินค้าคงคลังรวมถึงต้นทุนในคลังสินค้าและโลจิสติกส์ค่าประกันค่าใช้จ่ายในการจัดการวัสดุการตัดจำหน่ายและค่าเสื่อมราคา ปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจพยายามที่จะลดต้นทุนเหล่านี้โดยการทำให้มั่นใจได้ว่ามีการสั่งซื้อสินค้าคงคลังในปริมาณที่เหมาะสมกับแต่ละชุดดังนั้นจึงไม่มีสินค้าคงคลังส่วนเกินอยู่ในมือและส่งผลต่อค่าใช้จ่ายประเภทนี้
ค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อหมายถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อสินค้าคงคลังเช่นค่าบรรจุภัณฑ์และการจัดส่งสินค้า ปริมาณใบสั่งทางเศรษฐกิจพยายามที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสั่งซื้อในปริมาณที่เหมาะสมในแต่ละชุดเพื่อให้ บริษัท ไม่ต้องทำคำสั่งซื้อบ่อยเกินไปและต้องเสียค่าใช้จ่ายที่หลีกเลี่ยงได้โดยสั่งซื้อสินค้าจำนวนมากพร้อมกับใบสั่งผลิตแบบเป็นชุด
การสั่งซื้อสินค้าจำนวนมากจะช่วยเพิ่มต้นทุนการถือครองของ บริษัท ในขณะที่สั่งซื้อสินค้าจำนวนน้อย ๆ จะเพิ่มต้นทุนการสั่งซื้อของ บริษัท แบบจำลองปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจพบปริมาณที่ลดทั้งสองประเภทของค่าใช้จ่าย