สารบัญ:
การจัดทำงบประมาณตามงบประมาณเป็นศูนย์เป็นแนวคิดที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ: ติดตามเงินทุกๆดอลลาร์และนำเงินทั้งหมดไปใช้ เป้าหมายของแผนการจัดทำงบประมาณแบบ zero-based คือการปรับสมดุลรายได้และการไหลออกตามความต้องการอย่างสมบูรณ์ ถ้าคุณมีเงินเหลืออยู่ 300 เหรียญหลังจากงบประมาณเริ่มแรกคุณต้องหาสถานที่สำหรับ 300 ดอลลาร์ที่จะไป
ต้นกำเนิดของการจัดทำงบประมาณแบบ Zero-Based
งบประมาณที่อิงกับศูนย์ได้รับการออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ความคิดคือการเริ่มต้นจากพื้นฐานของศูนย์และวิเคราะห์ทุกฟังก์ชันและความต้องการทางธุรกิจสำหรับค่าใช้จ่าย เมื่อแต่ละฟังก์ชั่นได้รับการวิเคราะห์ บริษัท ต่างๆสามารถจัดสรรงบประมาณตามความต้องการได้ ลักษณะนี้ตรงกันข้ามกับงบประมาณอัตโนมัติที่เพิ่มขึ้นหรือลดลงโดยอัตโนมัติตามสูตรที่พิจารณาเฉพาะบางฟังก์ชันเท่านั้น
การสร้างงบประมาณที่ใช้ศูนย์ของคุณ
อาจเป็นสิ่งที่ง่ายที่สุดในการแสดงงบประมาณที่ไม่เป็นศูนย์ด้วยตัวอย่างง่ายๆ ลองจินตนาการถึงรายได้ที่บ้านประจำปีของคุณคือ 48,000 เหรียญซึ่งแบ่งเป็น 4,000 เหรียญต่อเดือน ในตอนต้นของแต่ละเดือนให้จัดสรรเงินจำนวน 4,000 ดอลล่าร์ให้แก่ประเภทการใช้จ่ายที่ระบุได้เฉพาะเจาะจง ขั้นแรกให้ใช้หมวดหมู่ที่ไม่สามารถเจรจากันได้เช่นการเช่าหรือจำนองการจ่ายดอกเบี้ยของหนี้สินและค่าใช้จ่ายคงที่อื่น ๆ
สมมติว่าหลังจากการจดจำนองสาธารณูปโภคการชำระดอกเบี้ยและการชำระเงินผ่านบัตรเครดิตคุณมียอดคงเหลือ 2 พันเหรียญ ถัดไปงบประมาณสำหรับอาหารความบันเทิงค่าใช้จ่ายเสื้อผ้าที่คาดหวังและสิ่งที่จำเป็นเช่นเครื่องใช้ในห้องน้ำ ฯลฯ แต่ละรายการควรมีความแม่นยำ ห้ามประหยัดงบประมาณ "$ 1, 500 สำหรับอาหารเสื้อผ้าเครื่องใช้ในห้องน้ำและความบันเทิง" ยิ่งคุณมีต้นทุนที่แม่นยำมากเท่าใดคุณก็จะสามารถจัดการค่าใช้จ่ายของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นในระบบที่ไม่ใช้งบประมาณ