ในการบัญชีธุรกิจค่าใช้จ่ายเฉพาะหมายถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่สามารถนำมาประกอบโดยตรงกับการผลิตสินค้าที่ผลิตได้ สูตรที่ใช้ในการคำนวณค่าใช้จ่ายที่สำคัญคือง่ายแม้จะมีความสำคัญของแนวคิดที่อยู่เบื้องหลังมัน มีเพียงสองส่วนของค่าใช้จ่ายที่สำคัญ: วัตถุดิบและแรงงานโดยตรง
ค่าใช้จ่ายหลัก = วัตถุดิบ + แรงงานโดยตรง
แม้ว่าการผลิตสินค้าและบริการจะเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันจำนวนมาก แต่สูตรค่าใช้จ่ายเฉพาะจะขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายผันแปรที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตของแต่ละรายการเท่านั้น วัตถุดิบรวมถึงรายการพื้นฐานที่ใช้ในการสร้างผลิตภัณฑ์เช่นไม้แก้วสีฮาร์ดแวร์หรือผ้า แรงงานทางตรงจะรวมถึงค่าจ้างที่จ่ายให้กับคนงานที่มีส่วนร่วมโดยตรงในการก่อตัวการประกอบหรือการสร้างผลิตภัณฑ์ ไม่รวมถึงค่าจ้างสำหรับผู้จัดการโรงงานหรือค่าธรรมเนียมที่จ่ายให้กับวิศวกรหรือนักออกแบบ พนักงานเหล่านี้มีส่วนร่วมในการสร้างแนวคิดผลิตภัณฑ์และในการดำเนินงานประจำวันของธุรกิจมากกว่าการประกอบสินค้าที่ขายได้จริง อย่างไรก็ตามค่าคอมมิชชั่นที่จ่ายให้พนักงานขายที่ทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างผู้ผลิตและผู้บริโภคจะรวมอยู่ในสมการค่าใช้จ่ายที่สำคัญ
ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท ผลิตกระจกตกแต่ง 40 ตัวในช่วงสองสัปดาห์และมีค่าใช้จ่ายต่อไปนี้: $ 1, 500 สำหรับแก้ว $ 700 สำหรับวัสดุกรอบและสีและ $ 300 สำหรับฮาร์ดแวร์เฉพาะสำหรับ การชุมนุม บริษัท ยังมีพนักงานคนงานสามคนอยู่ด้วยกันละ 20 ชั่วโมงเพื่อสร้างและประกอบกระจกที่ราคา 10 เหรียญต่อชั่วโมง สมมติว่าพนักงานขายขายกระจกทั้งหมด 40 ชิ้นที่ราคา 150 เหรียญต่อใบสำหรับค่าคอมมิชชั่น 2% ค่าใช้จ่ายหลักของแต่ละกระจกคือ $ 1, 500 + $ 700 + $ 300 + (3 * 20 * $ 10) + (40 * 150 * 2%)) / 40 หรือ $ 80 50.
แนวคิดเรื่องค่าใช้จ่ายที่สำคัญมีผลกระทบอย่างมากต่อฐานะทางการเงินของธุรกิจเนื่องจากกำหนดราคาขายขั้นต่ำที่ บริษัท ต้องเรียกเก็บจากสินค้าเพื่อสร้างผลกำไร ความแตกต่างระหว่างรายได้จากการขายและค่าใช้จ่ายหลักส่งผลโดยตรงต่อผลกำไรของ บริษัท