เมื่อใดก็ตามที่คุณจ้างลูกจ้างที่คุณจ่ายค่าจ้างปีละ 1 ถึง 900 เหรียญหรือมากกว่านั้นคุณต้องป้อนแบบฟอร์มรัฐบาลและกฎภาษีที่คุณต้องปฏิบัติเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่เกิดขึ้น บริการสรรพากรภายใน (IRS) - และอาจเป็นไปได้ว่าการอพยพและการบังคับใช้ศุลกากรของสหรัฐฯหากคุณจ้างคนที่ไม่สามารถทำงานตามกฎหมายได้ในสหรัฐอเมริกา

โชคดีที่ค่าจ้างที่จ่ายให้กับคู่สมรสและเด็กที่มีอายุต่ำกว่า 21 ปี ได้รับการยกเว้น เงินที่จ่ายให้กับลูกจ้างที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปีเป็นเงินที่ต้องจ่ายให้กับการจ้างงานในครัวเรือนไม่ใช่อาชีพหลักของบุคคลนั้น ที่จะยกตัวอย่างเช่นนักเรียนที่อายุ 17 ปีที่ใช้เวลาเป็นชั่วโมงในการเลี้ยงลูก

บางคนพยายามหลีกเลี่ยงกฎหมายและระเบียบข้อบังคับเหล่านี้โดยการอ้างว่าเป็นคนรับใช้ในครัวเรือนเป็นผู้รับเหมาอิสระแทนที่จะเป็นลูกจ้าง แต่มีการทดสอบที่เข้มงวดซึ่งต้องผ่านการพิจารณาเพื่อให้มีคุณสมบัติดังกล่าว การทดสอบ IRS สำคัญอย่างหนึ่งซึ่งมักจะลงท้ายด้วยการระบุว่าพนักงานที่ทำงานในครัวเรือน

เป็นพนักงาน : "ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการควบคุมหรือสั่งการไม่เพียง แต่สิ่งที่ต้องทำ แต่ยังต้องทำอย่างไร คนงานของคุณน่าจะเป็นพนักงานมากที่สุด “ ถ้าคุณจำแนกแรงงานให้เป็นผู้รับเหมาอิสระเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายภาษีผลลัพธ์อาจเป็นใบเรียกเก็บเงินค่าภาษีขนาดใหญ่และบทลงโทษสำหรับการไม่จ่ายภาษีเงินเดือนและไม่สามารถยื่นแบบฟอร์มที่เหมาะสมได้ ในความเป็นจริงวิธีเดียวที่จะหลีกเลี่ยงเอกสารที่จำเป็นและค่าภาษีคือการจ้างพนักงานผ่านหน่วยงานที่ทำผลงานทั้งหมดนี้ให้กับคุณ ไม่ได้ใช้เอเจนซี? ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

แบบฟอร์มการกรอกข้อมูลและไฟล์ก่อนเช่า

ก่อนที่จะจ้างคนจริงคุณต้องกรอกแบบฟอร์มการตรวจสอบสิทธิ์การมีสิทธิ์รับการจ้างงาน I-9 ซึ่งประกอบด้วยส่วนสำหรับคุณและพนักงานที่มีศักยภาพของคุณ เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มแล้วคุณควรเก็บไว้ในแฟ้มเอกสารการจ้างงานอื่น ๆ ในกรณีที่มีคำถามเกี่ยวกับสิทธิตามกฎหมายของพนักงานของคุณที่จะทำงานในสหรัฐอเมริกา (แบบฟอร์มนี้ไม่จำเป็นต้องยื่นต่อรัฐบาล) )

จากนั้นคุณต้องติดต่อหน่วยงานจัดหางานของรัฐเพื่อดูว่ามีรูปแบบใดบ้างที่จำเป็นต้องยื่นในขณะที่คุณจ้างใคร นอกจากนี้คุณยังจำเป็นต้องค้นหาสิ่งที่ถ้ามีภาษีรัฐต้องจ่าย สถานที่ที่ดีในการเริ่มต้นการวิจัยเกี่ยวกับกฎระเบียบและข้อบังคับของรัฐคือภาษีเงินเดือน ดอทคอม

โปรดตรวจสอบว่าพนักงานที่มีศักยภาพมีหมายเลขประกันสังคมของตนเองหรือไม่ ถ้าไม่ได้พวกเขาต้องได้รับหนึ่งจาก Social Security Administration (SSA) ก่อนที่พวกเขาจะเริ่มทำงานให้กับคุณ หากพวกเขาบอกคุณว่าบัตรประกันสังคมของพวกเขาหายไปคุณจะต้องขอให้พวกเขายื่นขอเปลี่ยนจาก SSA คุณไม่ต้องการความเสี่ยงที่จะประสบปัญหาในการว่าจ้างคนงานที่ไม่ได้รับการว่าจ้างใน U.S.

นอกจากนี้คุณควรยื่นขอหมายเลขประจำตัวผู้จ้าง (EIN) จาก IRS ไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ สำหรับบริการนี้ซึ่งพร้อมให้บริการทางออนไลน์ทางแฟกซ์หรือทางไปรษณีย์

ภาษีที่คุณต้องหัก

เมื่อคุณจ่ายเงินค่าจ้างให้กับพนักงานคุณจะต้องหักเงินค่าเลี้ยงดูจากพนักงานเพื่อประกันสังคมและภาษี Medicare จากเช็คเงินเดือนของเขา (เว้นแต่คุณจะจ่ายเงินชดเชยทั้งค่าแรงและค่าจ้างของนายจ้างต่อภาษีเหล่านี้ ซึ่งในกรณีนี้คุณจะไม่ระงับอะไรจากเช็คเอาท์) รัฐบาลต้องใช้เงิน 15.3% ของค่าแรง - 2. 9% สำหรับ Medicare และ 12.4% สำหรับประกันสังคม ครึ่งหนึ่งของส่วนแบ่งของพนักงานส่วนอีกครึ่งหนึ่งเป็นส่วนแบ่งของนายจ้าง ดังนั้นหากคุณหักภาษีดังกล่าวจากเงินเดือนของพนักงานคุณต้องหัก 1. 45% สำหรับ Medicare และ 6. 2% สำหรับประกันสังคม

คุณไม่จำเป็นต้องระงับภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางจากค่าจ้างของพนักงานในครัวเรือนยกเว้นกรณีที่คุณขอให้คุณทำเช่นนั้น แต่คุณจะต้องตรวจสอบกับสำนักงานจัดหางานของรัฐเพื่อหาว่าภาษีรายได้ของรัฐต้องถูกระงับหรือไม่

ภาษีอื่นที่คุณอาจต้องจ่ายก็คือ Federal Pemployment Tax (FUTA) คุณต้องรับผิดชอบต่อภาษีนี้ถ้าคุณจ่ายเงินให้พนักงานในครัวเรือนมากกว่า 1,000 เหรียญต่อไตรมาส FUTA คือ 6% ของค่าจ้าง FUTA ของพนักงานของคุณถึง 7 000 แรกที่ได้รับ คุณอาจสามารถลดภาษีของรัฐบาลกลางได้หากรัฐของคุณกำหนดให้คุณต้องจ่ายภาษีการว่างงานของรัฐ ในความเป็นจริงคุณสามารถรับเครดิตได้ถึง 5 4% ขึ้นอยู่กับกฎการว่างงานของรัฐของคุณ

บันทึกคุณต้องเก็บ

ในขณะที่คุณจ่ายเงินให้พนักงานของคุณคุณต้องเก็บบันทึกไว้อย่างละเอียด คุณควรจะมีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรว่า:

•ค่าจ้างของพนักงานและเงินสดที่ไม่ใช่ลูกจ้างแต่ละคน

•ภาษีที่คุณตกลงที่จะจ่ายแทนลูกจ้างของคุณเช่นส่วนของพนักงานของภาษีประกันสังคมหรือภาษี Medicare

•ภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงาน

•ภาษีใด ๆ ที่คุณจ่ายให้นายจ้างเช่นภาษีการว่างงาน

•บันทึกหมายเลขประกันสังคมของพนักงานแต่ละคน

แบบฟอร์มที่คุณยื่นเมื่อสิ้นปีภาษี

ตราบเท่าที่คุณเก็บบันทึกที่ถูกต้องแล้วควรเป็นแบบฟอร์มภาษีแบบฟอร์มสิ้นปีที่ค่อนข้างง่าย ภายในวันที่ 31 มกราคมของปีถัดไป (หรือวันทำงานแรกหลังจากวันที่ 31 มกราคม) คุณจะต้องให้พนักงานของคุณด้วย W-2, Wage and Tax Statement ซึ่งแสดงให้เห็นว่าพวกเขามีรายได้เท่าไรในปีที่ผ่านมาและ จำนวนเงินที่ได้รับหักภาษีสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษี ภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์คุณต้องส่งสำเนา W-2 นี้ไปให้กับ Social Security Administration โดยทั่วไปคุณควรส่งมันในเวลาเดียวกันที่คุณให้กับพนักงานของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการลืมที่จะส่งในภายหลัง

เมื่อคุณยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับปีคุณจะต้องรวมตาราง H ภาษีการจ้างงานในครัวเรือนเพื่อรายงานภาษีในครัวเรือนที่คุณต้องเสียภาษี หากภาษีที่เกี่ยวข้องกับพนักงานจะเพิ่มมากขึ้นกับภาษีที่คุณเป็นหนี้คุณควรรวมการชำระเงินที่มีต่อภาษีเหล่านี้ในการชำระภาษีโดยประมาณรายไตรมาส

การชำระภาษีโดยประมาณจะครบกำหนดในวันที่ 15 ของเดือนในเดือนเมษายนมิถุนายนและกันยายนในปีภาษีและในวันที่ 15 มกราคมของปีถัดไปหากวันที่ครบกำหนดตรงกับวันหยุดทำงานภาษีในวันทำงานถัดไปจะมีการคิดภาษี หากคุณไม่ได้เสียภาษีโดยประมาณคุณอาจต้องเสียดอกเบี้ยและค่าปรับขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่คุณยังคงค้างชำระอยู่ โดยทั่วไปคุณต้องจ่ายเงินไม่น้อยกว่า 90% ของภาษีที่คุณค้างชำระภายในวันที่ 15 มกราคมของปีถัดไป คุณไม่สามารถรอจนกว่าคุณจะยื่นภาษีภายในวันที่ 15 เมษายนเพื่อชำระเงินได้สูงสุด 90% แต่คุณสามารถหลีกเลี่ยงบทลงโทษและดอกเบี้ยได้หากคุณจ่ายเงิน 10% ล่าสุดภายในวันที่ 15 เมษายน

บรรทัดด้านล่าง

เมื่อ คุณจ้างพนักงานในครัวเรือนมีเอกสารจำนวนมากของรัฐบาลเพื่อกรอกข้อมูลและกฎมากมายที่จะปฏิบัติตาม ทำรายการตรวจสอบของขั้นตอนและวันที่สำหรับการยื่นภาษีและเก็บบันทึกไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าคุณคาดหวังอะไรจากสิ่งใดเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาใด ๆ กับ IRS หรือหน่วยงานรัฐอื่น ๆ

ดู

ประกันภัยร่มและประกันความช่วยเหลือในครัวเรือน

และ วิธีการประกันอัคคีภัย เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับความคุ้มครองที่เพิ่มขึ้นที่คุณอาจต้องใช้เมื่อคุณจ้างพนักงานในครัวเรือน