ทุก บริษัท มีความเสี่ยงที่จะถูกฉ้อโกง แต่ธุรกิจขนาดเล็กมีความเสี่ยงเป็นพิเศษเนื่องจากการตัดสินใจและความรับผิดชอบอื่น ๆ มักเน้นเฉพาะใน 2-3 ตำแหน่งที่สำคัญ ในบทความนี้เราจะดูความเสี่ยงจากการฉ้อโกงที่ธุรกิจขนาดเล็กมักประสบและหลีกเลี่ยง (หรืออย่างน้อยก็ลด)
การทุจริตภายในและการฉ้อโกงภายนอก
การฉ้อโกงที่ธุรกิจใด ๆ สามารถแบงออกเปนสองประเภททั้งภายในและภายนอก การฉ้อโกงภายในหมายถึงการทุจริตของพนักงานหรือคู่ค้า ซึ่งรวมถึงการลื่นไถลการเปลี่ยนเส้นทางและยักยอกเงินและการโจรกรรมทันที การทุจริตภายในอาจเป็นหนึ่งในพนักงานที่ไม่ดีหรือการสมรู้ร่วมคิดของหลายคน
การฉ้อโกงจากภายนอกคือการฉ้อโกงที่เกี่ยวข้องกับบุคคลภายนอกอย่างน้อยหนึ่งคนและมักประกอบด้วยองค์ประกอบภายใน การฉ้อโกงภายนอกอาจมีความซับซ้อนเท่าที่ผู้สมรู้ร่วมคิดผู้ขายทำธุรกิจมากเกินไปและให้ลูกจ้างจัดการบัญชีที่จะเข้ามาเงียบ ๆ หรือทำแบบง่ายๆเหมือนกับที่ลูกค้าได้รับการตรวจสอบไม่ดีหรือใช้บัตรเครดิตที่ถูกขโมย ไม่มีอะไรที่สามารถขจัดความเสี่ยงจากการฉ้อฉลจากธุรกิจขนาดเล็ก แต่มีขั้นตอนบางอย่างที่สามารถนำมา จำกัด การเปิดรับ
แม้ว่าจะมีเหตุผลที่จะสมมติว่าการอ้างอิงนั้นไม่มีประโยชน์ในทางเดียวกันในการตัดสินตัวละครที่เป็นไปได้ของพนักงาน แต่ก็คุ้มค่ากับเวลาที่คุณโทรหาและพูดคุยกัน ในขณะที่พวกเขาอาจไม่ได้เตรียมพร้อมอย่างสิ้นเชิงคุณสามารถบอกได้มากโดยสิ่งที่พวกเขาทำ (และไม่ได้พูด) พวกเขารู้จักผู้สมัครมานานเท่าไร? ผู้สมัครต้องเรียนรู้งานใหม่มากแค่ไหน? เหล่านี้ไม่จำเป็นต้องเป็นคำถามที่ยอดเยี่ยมพวกเขาเพียงต้องการยืดออกบทสนทนาที่ยาวพอสำหรับธงสีแดงใด ๆ ที่จะเกิดขึ้นตามธรรมชาติ
ความรับผิดชอบที่พนักงานมีมากขึ้นในธุรกิจต้องใช้ความขยันมากขึ้น ถ้าคุณกำลังจ้างคนที่จะทำหนังสือและจัดการเงินฝากทำตรวจสอบพื้นหลังที่สมบูรณ์
แบ่งและยืนยันไม่ว่าจะเป็นรายรับจนถึงหรือตัวเลขเป็นรายไตรมาสไม่มีพนักงานคนใดคนหนึ่งควรมีอำนาจมากเกินไป คนที่รับเงินไม่ควรเป็นบุคคลที่จ่ายเงินให้พวกเขาออกและทำเงินฝากธนาคาร แต่ความจริงก็คือธุรกิจขนาดเล็กมักต้องใช้บทบาทเป็นสองเท่า
การเขียนโค้ดจรรยาบรรณอาจเป็นเรื่องยากสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเชื่อว่ามีค่าที่ใช้ร่วมกันซึ่งไม่จำเป็นต้องได้รับการบันทึกไว้เช่นกฎในห้องเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่สาม อย่างไรก็ตามการเขียนและการมีทุกคนยอมรับกฎพื้นดินเดียวกันเป็นสิ่งที่จำเป็นในสองวิธีที่สำคัญ อย่างใดอย่างหนึ่งกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจน ตัวอย่างเช่นคุณคิดว่าควรยึดบ้านไว้เพื่อเลิกจ้างหรือไม่? มีการขยายรายงานไมล์สะสมที่ยอมรับได้ในบางช่วงหรือไม่? ไม่มีคำตอบที่ถูกหรือผิด แต่การเขียนข้อความลงมาช่วยปกป้องคุณจากความเข้าใจผิดและปกป้องพนักงานของคุณจากการพูดสิ่งหนึ่งและบังคับใช้อีก หน้าที่ประการที่สองของการมีจริยธรรมคือการเสริมสร้างความเข้มแข็งในคดีในศาลของคุณหากคุณต้องดำเนินการทางกฎหมาย
เมื่อคุณมีจรรยาบรรณในการทำงานแล้วจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องบังคับใช้และมีขั้นตอนในการปฏิบัติตามเมื่อมีการแบ่งแยกกฎอย่างชัดเจน ขั้นตอนแรกสำหรับการฝ่าฝืนใด ๆ คือการจัดทำเอกสารและหากเป็นเรื่องร้ายแรงติดต่อทนายความเพื่อแนะนำขั้นตอนที่เหมาะสม ถ้าคุณไม่รู้สึกว่ามันเป็นดินแดนการเลิกจ้างให้เก็บเอกสารและเก็บทนายความไว้ทุกที ในฐานะที่เป็นธุรกิจขนาดเล็กที่เสี่ยงต่อการถูกหลอกลวงพวกเขาจะอ่อนแอยิ่งกว่าการถูกไล่ออกโดยมิชอบ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำเป็นเจ้าของคือการลากพนักงานเข้าไปในออฟฟิศของคุณและเริ่มตะโกนว่าพวกเขาทรยศต่อความไว้วางใจของคุณอย่างไร บรรทัดด้านล่าง
การดำเนินธุรกิจขนาดเล็กทำได้ยากพอโดยไม่ต้องกังวลว่าทุกคนจะพยายามปล้นคนตาบอด โชคดีที่คุณไม่ต้องละทิ้งความเชื่อทั้งหมดของคุณในเรื่องมนุษยชาติคุณเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนเพื่อบรรเทาความเสี่ยงของคุณ ใส่การบ้านเมื่อการจ้างงานแบ่งความรับผิดชอบที่สำคัญและตั้งค่าการกำกับดูแลและกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนของสิ่งที่จะและจะไม่ได้รับการยอมรับ คุณจะไม่สามารถขจัดความเสี่ยงทั้งหมดของคุณได้ แต่จะทำให้เกิดอุปสรรคอย่างร้ายแรงและสร้างรากฐานสำหรับการไล่เบี้ยตามกฎหมายของคุณหากตกเป็นเหยื่อ