a:

ขั้นแรกให้ตรวจสอบว่าการบัญชีคงค้างมีความสมเหตุสมผลมากที่สุดในทางปฏิบัติและทางการเงินหรือไม่ หากธุรกิจขนาดเล็กเป็น บริษัท มหาชนผู้บริหารมักไม่มีทางเลือกอื่นนอกเหนือจากการใช้การบัญชีคงค้าง บริษัท เอกชนสามารถเลือกได้ระหว่างบัญชีรายได้คงค้างและบัญชีเงินสด ระบบจะต้องติดตามรายได้ทั้งหมดหลังจากเกิดรายการและค่าใช้จ่ายทั้งหมดหลังจากได้รับสินค้าแล้ว

ถ้าเจ้าของธุรกิจไม่มีประวัติการทำงานที่เข้มแข็งเขาควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีหรือจ้างพนักงานทำบัญชีก่อนที่จะตั้งระบบบัญชี

พื้นฐานการบัญชีคงค้าง

การบัญชีคงค้างเป็นไปตามหลักการที่ว่าเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจควรได้รับการบันทึกและการจับคู่เมื่อใดก็ตามที่มีการทำธุรกรรมเกิดขึ้นโดยไม่จำเป็นเมื่อสินค้าและบริการได้รับชำระแล้ว

พิจารณาร้านค้าปลีกที่ขายเสื้อด้วยเครดิต ลูกค้าได้รับเสื้อและในทางกลับกันสัญญาการชำระเงินในอนาคตสำหรับราคาของเสื้อรวมดอกเบี้ยที่ค้างอยู่ แม้ว่าผู้ค้าปลีกจะไม่ได้รับเงินสดในขณะที่ขายก็ตามการเรียกร้องเกี่ยวกับรายได้ในอนาคตจะถูกบันทึกเป็นลูกหนี้ในบัญชีแยกประเภท

การบัญชีรายย่อยสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

การเปลี่ยนจากบัญชีเงินสดเป็นรายบัญชีคงค้างสามารถเปลี่ยนแปลงงบการเงินได้อย่างมาก เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องพร้อมที่จะยอมรับการสูญเสียของการเปรียบเทียบกับงบที่ผ่านมา

ต้องมีระบบการบันทึกและการตรวจสอบบัญชีเพื่อติดตามเจ้าหนี้และลูกหนี้ มีหลายประเภทของบัญชีคงค้างจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะกำหนดและเข้าใจวิธีจัดหมวดหมู่แต่ละเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจ

อีกครั้งควรปรึกษาผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) หรือ Enrolled Agent (EA) CPA หรือ EA สามารถให้คำแนะนำแก่ผู้บริหารเกี่ยวกับวิธีจัดทำรายได้จากภาษีและรายได้การจัดทำบันทึกทางธุรกิจแยกกันและสาธิตวิธีรับรู้กระแสเงิน

ความช่วยเหลือด้านการเงินและเทคนิคเพิ่มเติมอาจมีให้ผ่านทาง Small Business Administration, Service Corps of Retired Executives, ที่ปรึกษาทางธุรกิจหรือเอกสารการควบคุมภายในจาก U. S. Securities and Exchange Commission (SEC)